Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Vermittlung Christoph Ulatowski, Schützenstrasse 8, 48607 Ochtrup, Deutschland, Tel. +491713457147. W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod tym adresem e-mail.

Jakie dane przetwarzamy

Dane podane w zapytaniu i przy rezerwacji (imię, nazwisko, e-mail, telefon, kraj, termin pobytu, liczba osób), w przypadku firm także nazwę firmy i NIP, dane z meldunku online (adres, data urodzenia, rodzaj i numer dokumentu), dane o płatnościach oraz treść korespondencji.

Cel i podstawa prawna

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zawarcie i wykonanie umowy najmu (lit. b), obowiązki księgowe i podatkowe, w tym opłata miejscowa (lit. c), bezpieczeństwo domów i strony oraz dochodzenie roszczeń (lit. f). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przyjąć rezerwacji.

Odbiorcy danych

Hosting serwera: Hetzner Online GmbH (Niemcy). Poczta e-mail i domena: OVH (Francja/Polska). Zamek elektroniczny: TTLock (Hangzhou Sciener Intelligent Control Technology, Chiny). Przekazujemy wyłącznie numer rezerwacji i okres ważności kodu, bez imienia i nazwiska. Opcjonalne funkcje AI (asystent w przewodniku, odczyt dokumentu przy meldunku): Anthropic PBC (USA). Zdjęcie dokumentu nie jest zapisywane. Mapa na stronie: OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania); przy wyświetlaniu mapy przeglądarka przekazuje adres IP. Jeżeli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp: WhatsApp Ireland Ltd. Przy rezerwacjach przez Airbnb lub Booking.com otrzymujemy dane od tych serwisów. Biuro rachunkowe oraz osoby sprzątające (tylko termin pobytu, bez danych kontaktowych).

Przekazywanie poza EOG

Przekazanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA, Chiny, Wielka Brytania) następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych UE.

Okres przechowywania

Dane z rezerwacji przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego). Zapytania, z których nie powstała rezerwacja, przechowujemy do 3 lat na potrzeby ewentualnych roszczeń, chyba że wcześniej zażądasz ich usunięcia.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.

Pliki cookie

Strona dla gości nie zapisuje plików cookie i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki są ładowane z naszego serwera. Jedynie panel administracyjny używa technicznie niezbędnego cookie logowania.